З серпня 2025 року в Україні повернулися повноцінні штрафи за порушення порядку використання реєстраторів розрахункових операцій. Мораторій, який діяв під час воєнного стану, завершився — і тепер податкова активно перевіряє бізнес. Якщо ви ФОП або керуєте юридичною особою і досі працюєте без РРО чи ПРРО, ризикуєте отримати відчутний штраф.
У цій статті розберемо, хто зобов’язаний мати РРО/ПРРО у 2026 році, які штрафи передбачені за порушення, що перевіряють інспектори та як легко уникнути проблем із законом.
Хто зобов’язаний використовувати РРО/ПРРО у 2026 році
Станом на 2026 рік обов’язок застосовувати реєстратор розрахункових операцій поширюється на широке коло підприємців. Розглянемо, кого це стосується.
ФОП 2-4 груп єдиного податку
Фізичні особи-підприємці на 2, 3 та 4 групах єдиного податку зобов’язані використовувати РРО або ПРРО при розрахункових операціях — незалежно від виду діяльності. Це стосується як готівкових розрахунків, так і оплати картками.
Програмне РРО для бізнесу!
Наше ПРРО є безкоштовним, не треба доплачувати. Тап і працюєте!
Як працює ПРРО?Виняток становлять лише ФОП 1 групи, які працюють на ринках і не торгують підакцизними товарами та технічно складною побутовою технікою. Проте навіть для них перелік винятків звужується з кожним роком.
Юридичні особи
Усі юридичні особи, що проводять розрахункові операції у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані мати РРО або ПРРО. Без винятків.
Хто підпадає під особливий контроль
Посилений контроль з боку ДПС спрямований на:
- торгівлю підакцизними товарами (алкоголь, тютюн, пальне);
- аптеки та медичні заклади;
- заклади громадського харчування;
- торгівлю ювелірними виробами;
- сферу послуг із високим обігом готівки.
Якщо ваш бізнес належить до цих категорій, ймовірність перевірки значно вища.
Розміри штрафів за порушення у 2026 році
Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (ст. 17) передбачає конкретні фінансові санкції. Після завершення мораторію штрафи застосовуються у повному обсязі.
Таблиця штрафів за порушення РРО/ПРРО
| Порушення | Перше порушення | Повторне порушення (протягом року) |
|---|---|---|
| Непроведення розрахункової операції через РРО/ПРРО | 100% вартості проданих товарів (послуг), але не менше 3 400 грн | 150% вартості проданих товарів (послуг) |
| Невидача розрахункового документа (чека) | 100% вартості проданих товарів (послуг), але не менше 3 400 грн | 150% вартості проданих товарів (послуг) |
| Застосування РРО/ПРРО, не зареєстрованого у ДПС | 100% вартості проданих товарів (послуг), але не менше 3 400 грн | 150% вартості проданих товарів (послуг) |
| Невідповідність розрахункового документа встановленим вимогам | 100% вартості проданих товарів (послуг), але не менше 3 400 грн | 150% вартості проданих товарів (послуг) |
| Відсутність РРО/ПРРО при обов’язковості його застосування | 100% вартості проданих товарів (послуг), але не менше 3 400 грн | 150% вартості проданих товарів (послуг) |
Зверніть увагу: мінімальний штраф — 3 400 грн навіть за незначне порушення. Якщо сума операції велика, штраф становитиме 100% від неї. При повторному порушенні протягом року — вже 150%.
Найпоширеніші порушення
За даними перевірок ДПС, підприємці найчастіше отримують штрафи за наступні порушення. Розглянемо кожне, щоб ви знали, чого уникати.
1. Невидача чека покупцю
Це лідер серед порушень. Навіть якщо РРО встановлений, але касир не видав (або не надіслав електронний) чек покупцю — це вже порушення. Штрафи за невидачу чека у 2026 році такі ж, як за повну відсутність РРО.
Що робити: налаштуйте автоматичну видачу або надсилання електронних чеків. Сучасні ПРРО дозволяють відправляти чек на email або через QR-код.
2. Повна відсутність РРО/ПРРО
Частина підприємців все ще працює без жодного реєстратора, сподіваючись, що перевірка обмине. Після серпня 2025 це найризикованіша стратегія — інспектори ДПС активно проводять фактичні перевірки, особливо у сфері торгівлі та громадського харчування.
3. Непроведення операцій через РРО
Ситуація, коли РРО є, але частину операцій проводять «повз касу». Типовий приклад: покупець платить готівкою, а касир не пробиває чек. Податкова виявляє це через контрольні закупки або порівняння обсягів продажу з даними фіскального сервера.
4. Невідповідність чека вимогам
Чек повинен містити обов’язкові реквізити: назву підприємства, ІПН, назву та кількість товару, суму, дату, фіскальний номер тощо. Якщо хоча б один реквізит відсутній або вказаний некоректно — це підстава для штрафу.
5. Використання незареєстрованого РРО/ПРРО
Кожен реєстратор має бути зареєстрований у ДПС та прив’язаний до конкретної господарської одиниці. Робота на незареєстрованому пристрої прирівнюється до роботи без РРО.
Як уникнути штрафів: 5 простих кроків
Забезпечити законну роботу простіше, ніж здається. Ось покроковий план.
Крок 1. Визначте, чи зобов’язані ви мати РРО/ПРРО
Перевірте свою групу єдиного податку та вид діяльності. Якщо ви ФОП на 2-4 групі або юридична особа, що проводить розрахунки з покупцями — РРО або ПРРО обов’язковий.
Крок 2. Оберіть тип реєстратора
У 2026 році є два варіанти:
- Апаратний РРО — фізичний касовий апарат (від 5 000 грн + щорічне обслуговування).
- ПРРО (програмний РРО) — програма на смартфоні, планшеті або ноутбуці. Працює через інтернет, коштує значно дешевше, а деякі рішення — повністю безкоштовні.
Для більшості підприємців ПРРО — оптимальний вибір.
Крок 3. Зареєструйте ПРРО у ДПС
Реєстрація відбувається онлайн через Електронний кабінет платника на сайті ДПС. Вам знадобиться КЕП (кваліфікований електронний підпис). Процедура займає від 15 хвилин до кількох годин.
Крок 4. Налаштуйте товарну базу та чеки
Внесіть номенклатуру товарів або послуг, перевірте коректність реквізитів чеків. Сучасні ПРРО дозволяють зробити це за кілька кліків.
Крок 5. Навчіть персонал
Переконайтесь, що кожен працівник знає, як пробивати чеки, видавати їх клієнтам та працювати з ПРРО. Це мінімізує ризик порушень через людський фактор.
Чому ПРРО — найпростіший спосіб працювати легально
Програмний реєстратор розрахункових операцій вирішує більшість проблем підприємців із фіскалізацією.
Спробуйте нашу онлайн версію POS-терміналу
Оцініть переваги програми, перед тим, як скористуватися бонусом в 14 безкоштовних днів після реєстрації:
- Фінансова звітність
- Адмін-панель
- Складський облік
Переваги ПРРО:
- Швидкий старт. Підключення та реєстрація за один день — не потрібно купувати обладнання або чекати доставку.
- Економія. Не потрібен фізичний касовий апарат. ПРРО працює на будь-якому смартфоні чи планшеті.
- Автоматичні оновлення. Зміни в законодавстві враховуються автоматично — вам не потрібно слідкувати за новими вимогами до чеків.
- Електронні чеки. Чек можна надіслати покупцю на email або через QR-код — виключається ризик «забути видати чек».
- Офлайн-режим. Більшість сучасних ПРРО працюють навіть без інтернету з подальшою синхронізацією.
Skyservice POS пропонує безкоштовний ПРРО у складі хмарної каси для автоматизації бізнесу. Це означає, що ви отримуєте не просто фіскальний реєстратор, а повноцінну систему управління продажами, складом, фінансами та персоналом — з вбудованим ПРРО без додаткових витрат.
Підключити ПРРО від Skyservice можна за кілька хвилин: достатньо зареєструватися, налаштувати каси та зареєструвати ПРРО у ДПС. Техпідтримка допоможе на кожному етапі.
Висновки
Штрафи за відсутність РРО/ПРРО у 2026 році — це реальність, з якою стикаються тисячі підприємців. Мінімальний штраф у 3 400 грн за перше порушення та 150% від суми операції за повторне — серйозна мотивація навести порядок із фіскалізацією.
Ключові тези:
- Використання РРО або ПРРО обов’язкове для ФОП 2-4 груп та юридичних осіб.
- Штрафи застосовуються з серпня 2025 у повному обсязі.
- Навіть дрібні порушення (невидача чека, неправильні реквізити) караються так само, як повна відсутність РРО.
- ПРРО — найшвидший та найдешевший спосіб працювати легально.
- Skyservice POS пропонує безкоштовний ПРРО, який можна підключити за кілька хвилин.
Не відкладайте — штраф за одну перевірку може коштувати більше, ніж рік використання ПРРО.
Перше порушення — штраф у розмірі 100% вартості проданих без РРО товарів (мінімум 6 800 грн). Повторне порушення протягом року — 150% вартості товарів.
Усі ФОП та юридичні особи, які здійснюють розрахункові операції — як у роздрібній торгівлі, так і у сфері послуг. Виняток — ФОП 1-ї групи на єдиному податку, які працюють на ринках.
РРО — це фізичний касовий апарат, а ПРРО — програмне рішення, яке працює на смартфоні, планшеті або ноутбуці. ПРРО дешевший, простіший у реєстрації та не потребує обслуговування обладнання.
Реєстрація відбувається онлайн через Електронний кабінет платника на сайті ДПС (cabinet.tax.gov.ua). Потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис). Процедура займає від 15 хвилин.
Так, є безкоштовні ПРРО, наприклад вбудований у Skyservice POS. Також ДПС пропонує власний безкоштовний додаток, але він має обмежений функціонал порівняно з комерційними рішеннями.
