Как работает РРО для ФЛП? Как пользоваться программным РРО?

С 1 августа 2020 года согласно законодательству Украины большинство физических лиц предпринимателей (дальше ФЛП) столкнулись с тем, что им понадобилось использовать РРО или программный РРО. Законы отсрочили использование РРО для некоторых групп ФЛП. Но в целом, практически все должны пользоваться данным нововведением.

Регистратор расчетных операций. Что это и кому необходимо его использовать?

РРО (регистратор расчетных операций) – это оборудование, которое фиксирует, хранит и передает данные о продажах товаров, услуг и предоставленных работ покупателю, в налоговую службу. ФЛП могут выбирать использовать аппаратное устройство или программное. Программный РРО – это программа, которая также передает все данные в налоговую и является аналогом кассового аппарата. Работают программные РРО на любом современном устройстве, именно поэтому, большинство предпринимателей выбирают ПРРО.

РРО и ПРРО необходимы всем ФЛП, которые:

1. Ведут розничную торговлю, владельцы заведений сферы общепита, компании и предприятия по предоставлению услуг. В общем, если вы проводите продажи, то вы обязаны использовать фискализацию. То есть, каждый покупатель, заказчик или гость заведения должен получить фискальный чек, который в дальнейшем будет отображаться в ГНС.
2. Продажи через интернет-платформы также отмечаются в ГНС. Продавцы обязаны прислать электронный чек или вместе с заказом предоставить бумажный чек, с фискальным номером.
3. Программно-технические комплексы самообслуживания или ПТКС – это боксы, которые принимают наличные и безналичные платежи.

Одна из задач регистратора расчетных операций – это повышение качества предоставления услуг и продаж товаров. Система работает благодаря электронным чекам. Электронный расчетный документ создается при проведении операции по продаже. После проведения продажи, данные передаются в налоговую службу, электронный чек фиксируется в ГНС и на фискальном севере формируется фискальный номер. Благодаря фиксации этих данных покупатель сможет проверить через фискальный номер или QR-код проведенную продажу.

РРО или программный РРО не обязаны использовать:

1. Плательщики единого налога первой группы, в независимости от того, какие товары и на какие суммы ведутся продажи.
2. ФЛП на территории села, при условиях, что их выручка составляет менее 167 минимальных зарплат за год, не ведется продажа подакцизных товаров, не проводят онлайн продажи, в сельском совете не было принято решение об использовании РРО.

ФЛП первой группы могут не использовать регистратор при условии, лимита на прибыль – 167 минимальных зарплат. Для первой группы создан список услуг, которые они имеют право предоставлять. С данным списком можно ознакомиться в Налоговом Кодексе Украины.

Штрафы предусмотренные за нарушения при использовании РРО и программного РРО

— Если ваш ФЛП обязан использовать РРО, но по каким-то причинам так и не начал его использовать, то вам грозит штраф в размере 100% от суммы продаж без использования регистратора;

— Повторное нарушение, оплата составит 150%;

— При отсутствии контрольной ленты готовьтесь заплатить 30 необлагаемых минимумов доходов;

— Проводя продажи не запрограммированного подакцизного товара грозит штраф ровняется 300 необлагаемых минимумов доходов граждан;

— За зотстувтсие предоставленных отчетных данных по РРО штраф составит 30 необлагаемых минимумов доходов;

— При неверном использовании расчетной книги готовьтесь к штрафу в размере 50 НМДГ.

Как подключить и как пользоваться программным РРО?

Для того чтобы начать работать с программным РРО, вам понадобится получить ключ и сертификат. Получение ЭЦП возможно через государственные структуры МВД и ГНС, в личном кабинете «Приват 24» или в отделении банка, у квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг.

Чтобы работать с ПРРО согласно нормативам, вам понадобится:

• Создать в налоговом кабинете торговую точку;
• Зарегистрировать ПРРО;
• Зарегистрировать кассира;
• Получить сертификат;
• Создать и получить идентификатор ключа субъекта;
• Настроить налоги и синхронизировать их с товарами.

Если вы используете программный РРО не от ГНС, а от другой программы, то необходимо провести интеграцию с ней. Например, для пользователей Skyservice POS мы создали подробный урок в Базе знаний, который поможет пошагово настроить и начать пользоваться ПРРО в нашем программном обеспечении. Благодаря налаженной интеграции вы сможете печатать фискальные чеки, просматривать и отправлять Z-отчеты, проверять чеки в ГФС, просматривать QR-коды. В нашей программе, вы сможете надежно проводить фискальные продажи и не беспокоиться за сохранность данных.

Вывод

РРО и ПРРО необходимо использовать каждому ФЛП, который проводит продажи наличные и безналичные. К ним относятся заведения общепитов, магазины, аптеки, сфера предоставления услуг, боксы принимающие оплаты и т.д.

Не нужно использовать РРО тем, кто зарегистрированы как первая группа, вторая группа (при условии принятия денег по безналичному расчету через банки) и ФЛП, которые работают в селе (с учетом решений сельсовета).

Работайте согласно законам, избегайте штрафов, выбирайте надежных партнеров и программы, для качественного и грамотного ведения бизнеса.

С уважением, Skyservice POS!