Як отримати ліцензію на продаж алкоголю в Україні

Алкоголь був завжди важливою частиною багатьох підприємств, від ресторанів та барів до магазинів і супермаркетів. Протягом усіх років й на сьогодні торгівля алкогольними напоями вимагає ліцензії. Тут ми розберемо кому і як отримати ліцензію й надамо декілько влучних порад. 

Кому потрібна ліцензія на алкоголь?

Загалом ліцензія потрібна для  всіх, хто збирається займатися виготовленням, постачанням або продажем алкоголю будь-де чи то магазин, ресторан, бар.

Тож ліцензія на продаж алкоголю – це офіційний документ, виданий державними органами, який надає право здійснювати діяльність, пов’язану з виробництвом, зберіганням, оптовим або роздрібним продажем, а також імпортом та експортом алкогольних напоїв. 

Ліцензії на алкоголь можуть  отримати як юридичні особи (ТОВ, ПП, АТ), так і фізичні особи – підприємці (ФОП).

Чи потрібна ліцензія на продаж пива?

 Для цього треба визначити, що ми вважаємо за алкогольний напій: 

Згідно зі ст. 1 Закону України від 19.12.1995 р. №481/95-ВР «Про державне регулювання виробництва й обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального»

Алкогольні напої – це продукти, які містять понад 0,5 відс. об’ємних одиниць етилового спирту, які зазначені у товарних позиціях 2203, 2204, 2205, 2206 (крім квасу «живого» бродіння), 2208 згідно з УКТ ЗЕД, а також з вмістом спирту етилового 8,5 відс. об’ємних одиниць та більше, які зазначені у товарних позиціях 2103 90 30 00, 2106 90 згідно з УКТ ЗЕД.

Пиво належати до товарної групи YKTЗЕД за кодом 2203. Тож на пиво обов`язково треба мати ліцензію. 

Напої, які можна продавати без наявності ліцензії на право роздрібної торгівлі: безалкогольне пиво та сидр або перрі, столові вина. 

Умови отримання ліцензії на алкоголь

Основними вимогами для отримання ліцензії є: 

Першим пунктом є реєстрація вашого підприємства в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань також до цього пункту можна віднести обрання КВЕД на алкоголь (Класифікація видів економічної діяльності), що дозволяє здійснювати продаж алкогольних напоїв.

Другим пунктом є встановлення та реєстрація реєстраторів розрахункових операцій (РРО). На кожен РРО має бути окрема ліцензія. А також повинна бути Книга обліку розрахункових операцій (КОРО), яка містить щоденні звіти.

Й останній  важливий пункт це відповідність приміщення вимогам законодавства:

1. Площа не менше 20 кв. метрів;
2. Наявність РРО;
3. Наявність КОРО де є книги обліку розрахункових операцій, в яких фіксується виручка від продажу алкогольних напоїв.

Які КВЕД потрібні для торгівлі алкоголем

Як було вище вказано, щоб отримати ліцензію на продаж алкоголю в Україні треба обрати відповідні КВЕД (Класифікація видів економічної діяльності): 

Для оптової торгівлі підійдуть:

КВЕД 46.34 «Оптова торгівля напоями» передбачає торгівлю алкогольними напоями, закупівлю вина великими партіями та її розлив у пляшки без переробки.

КВЕД 46.39 «Неспеціалізована оптова торгівля продуктами харчування, напоями та тютюновими виробами» також включає продаж алкоголю.

Для роздрібної торгівлі варто обрати такі КВЕД:

47.11  (роздрібна торгівля в неспеціалізованих магазинах, переважно продуктами харчування, напоями та тютюновими виробами);

47.25 (роздрібна торгівля напоями в спеціалізованих магазинах);

47.26 (роздрібна торгівля тютюновими виробами в спеціалізованих магазинах);

56.10 (діяльність ресторанів, надання послуг мобільного харчування);

56.30 (обслуговування напоями).

Процедура отримання ліцензії на алкоголь

Варто зазначити, що ця процедура обов’язково регулюється законодавством України. Складається з таких основних етапів: підготовка,  подання заяви, розгляд та саме отримання ліцензії. Давайте їх розберемо!

Підготовка:

1) Реєстрація підприємства

2) Підготовка приміщення: 

• Обладнання має бути сертифікованим;
• Складські приміщення мають мати належні умови температури й вологості;
• Має бути обладнане вентиляцією;
• Має відповідати протипожежним й санітарним нормам.

3) Встановлення реєстратора розрахункових операцій (РРО)

4) Збір необхідних документів

Подати заяву на отримання ліцензії можна особисто до територіального органу Державної податкової служби України (ДПСУ) за місцем реєстрації підприємства. Інші варанти: відправити поштою або в офіційний вебпортал ДПСУ чи інші електронні сервіси.

Далі ваші документи йдуть на розгляд  ДПСУ і якщо все добре, то ви можете отримати ліцензію.

Необхідні документи для отримання ліцензії

Як ми вище зазначили для етапу “підготовка” потрібен певний пак документів:

Документи для отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями:

1. Заява на отримання ліцензії;
2. Назва юридичної чи фізичної особи;
3. Код ЄДРПОУ;
4. Юридична адреса;
5. Адреса місця торгівлі;
6. Копії установчих документів підприємства;
7. Документи на приміщення;
8. Документи, що підтверджують відповідність приміщення вимогам законодавства;
9. Довідка про наявність реєстратора розрахункових операцій (РРО);
10. Квитанція про сплату державного збору;
11. Довіреність, за умови, якщо цим питанням займається довірена особа.

Для оптової торгівлі ще треба мати додатковий документ на імпорт/експорт.

Скільки коштує ліцензія на продаж алкоголю

Згідно з законом України, а конкретно ст. 52 від 18.06.2024 № 3817-ІХ «Про державне регулювання виробництва й обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» ціна ліцензії на алкоголь становить:

На алкогольні напої (крім сидру та Перрі без додавання спирту):

ліцензія на роздрібну торгівлю алкогольними напоями в містах (або великих приміських зонах):

Розмір плати: 1,5 мінімальної заробітної плати(7 100 грн) за кожний РРО/ПРРО. Тобто десь 10650 грн. на рік.

Виключення: не стосується сіл і селищ, якщо їх торгівельні зали менше ніж 500 м².

Для сіл і селищ:

Розмір плати: 0,08 мінімальної заробітної плати за кожний РРО/ПРРО. Тобто 568 грн. 

Сидр і Перрі (без додавання спирту): плата становить 0,15 мінімальної заробітної плати за кожне місце торгівлі незалежно від його розташування. Тобто 1065 грн.

Плата за них справляється щоквартально рівними частинами.

Де отримати ліцензію на алкоголь

В Україні ліцензії на продаж алкогольних напоїв видаються Державною податковою службою України (ДПСУ) та її територіальними органами. Це центральний орган виконавчої влади, відповідальний за контроль і нагляд за дотриманням податкового законодавства, включаючи видачу ліцензій. Надаючи дозвіл на продаж алкоголю.

Основні місця видачі ліцензій:

1. Центральний апарат ДПСУ
2. Територіальні органи ДПСУ: Це можуть бути обласні управління ДПС або районні відділення у великих містах.

Анулювання ліцензії

Анулювати ліцензію можна з власного бажання, подавши заяву до ДПСУ.

Також є ризик анулювання ліцензії на алкоголь за певних обставин, які зазначені  ст. 15 Закону № 481., а саме:

1. Відсутність або незаконне використання марок акцизного податку;
2. Переміщення алкоголю поза митним контролем;
3. Продаж алкоголю особам які не досягли 18 років або у не визначених для цього місцях;
4. Не дійсність документів й надання неправдивої інформації, яка подавалася разом з заявою на отримання ліцензії;
5. Не зареєстровані РРО.

Штрафи за роботу без ліцензії на алкоголь

Детальна інформація про штрафи та санкції за роботу без ліцензії на алкоголь міститься у наступному  нормативному документі: Закон України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв, тютюнових виробів та пального. Згідно з статтею 17 ось такі є варіанти штрафів:

Виробництво алкоголю без ліцензії карається у розмірі 200 відсотків вартості виробленої продукції, але не менше 85000 гривень;

Штраф за продаж алкоголю без ліцензії оптової і роздрібної торгівлі становить 200 відсотків вартості отриманої партії товару, але не менше 17000 гривень;

РРО без ліцензії – 200 відсотків вартості реалізованої через такий контрольно-касовий апарат (книгу обліку розрахункових операцій) продукції, але не менше 10000 гривень;

Продаж алкогольних напоїв неповнолітнім карається штрафом в 6800 гривень.

Крім цього, виробництво або продаж алкоголю без ліцензії може привести до конфіскації товару та обладнання, використаного для незаконної діяльності.

Поради щодо уникнення відмов у ліцензії

Щоб уникнути відмови при поданні заявки на ліцензію на продаж або виробництво алкогольних напоїв, слід звернути увагу на кілька важливих аспектів. Ось поради, які допоможуть мінімізувати ризик відмови:

Порада 1

Перевірте повноту документів: ознайомтеся які треба документи, перевірте їх достовірність. Часто саме через неповний пак документів відмовляють у наданні ліцензії. Також подавайте документи вчасно і переконайтеся, що вони актуальні. Застарілі довідки або документи, термін дії яких закінчився, можуть стати причиною відмови.

Порада 2

Забезпечте відповідність приміщення

Приміщення, де буде здійснюватися продаж або виробництво алкогольних напоїв, повинно відповідати санітарним, протипожежним і технічним вимогам. Ви можете переглянути вище у цій статті цей пункт.

Порада 3

Консультуйтеся з юристом: якщо ви не впевнені в правильності оформлення документів або дотриманні законодавства, зверніться до спеціаліста, який допоможе підготувати всі необхідні папери. Також уся інформація й закон про продаж алкоголю є у вільному доступі. Ви можете завчасно ознайомитися з ним.

Порада 4

Звертайтеся до відповідного органу: упевніться, що заявка подана до правильного регіонального підрозділу Державної податкової служби.

Як Skyservice POS допомагає налагодити продажу алкоголю?

Skyservice POS не лише спрощує управління бізнесом, але й допомагає дотримуватися норм закону, уникати штрафів і ефективно керувати продажем алкоголю. Pos-термінал робить X- та  Z-звіти, які в кінці дня автоматично передаються до ДПС, що допомагає виконувати вимоги українського законодавства. Окрім звітів є можливість закриття чека без оплати, друк чека на доставку та пречека. Що значно пришвидшить роботу працівників.

Система підтримує інтеграцію з реєстраторами розрахункових операцій (РРО). Skyservice POS  може запропонувати ПРРО, який є програмним аналогом РРО. ПРРО так само відправить усі дані до ДПСУ. Програмний РРО забезпечує електронну реєстрацію, облік і зберігання розрахункових операцій. Тому з ПРРО вам не треба вести КОРО. 

Також система може допомогти з автоматизацією бару, що допоможе вам у веденні статистики й аналізу складу, а також отримувати сповіщення про необхідність поповнення товару, а також ще багато інших корисних функцій. Skyservice POS допомагає спростити всі аспекти продажу алкоголю: від обліку залишків до автоматизації фіскалізації продажів.