ТОП-7 систем для фінансового та складського обліку

Незалежно від того, чи ви тільки розпочинаєте власну справу, чи вже маєте досвід ведення бізнесу, вам знадобиться програма для обліку товару. Якісна автоматизація підприємства забезпечує лояльність відвідувачів і зростання прибутку. Ви зможете вибрати оптимальне програмне забезпечення серед наведеного переліку.

Що таке програма бухгалтерського обліку?

Програма бухгалтерського обліку — це програмне забезпечення, створене для автоматизації бухгалтерії підприємства. Серед її функцій облік доходів і витрат, розрахунок податків, формування звітності та керування заробітною платою. Програмне забезпечення бухгалтерського обліку суттєво спрощує роботу підприємства. 

Кому потрібна програма для обліку товарів?

Програма для обліку товарів призначена для підприємців малого, середнього та великого бізнесу. Її варто застосовувати в магазинах, ресторанах, салонах краси, клініках, аптеках та інших підприємств, які надають послуги та продають товари.  

Найкращі програми для обліку товарів

Skyservice POS

Skyservice POS — це сучасна хмарна система обліку товарів і послуг для малого та середнього бізнесу. Переваги програми для обліку включають інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, автоматизацію процесів, аналітику, інтеграцію з фіскальним реєстратором і підтримку різних платіжних систем. 

Можливості

1. Облік товарів і послуг: автоматизація обліку товарів і послуг дозволяє керувати асортиментом і проводити інвентаризацію зі зручністю
2. Фінансовий облік: проведення касових операцій, керування грошовими потоками та розрахунок користувачів
3. Статистика та аналітика: детальний аналіз продажів, звіти про доходи та витрати, моніторинг ефективності бізнесу
4. Керування знижками та акціями: налаштування програм лояльності, знижок та акцій для залучення клієнтів
5. Кухонний дисплей: інтеграція з кухонним обладнанням для ресторанів дозволяє відстежувати процес приготування замовлень
6. Друк чеків: автоматичний друк чеків і відправлення замовлень на кухню після оплати 
7. Інтеграція з фіскальним реєстратором: підтримка програмного РРО для відповідності законодавчим вимогам
8. Мультиплатформність: система доступна на Windows, Android, iOS, Huawei та інших платформах
9. Гнучкість і масштабованість: адаптація до зростання бізнесу та додавання нових функцій
10. Індивідуальні налаштування: можливість налаштувати систему під конкретні потреби бізнесу

Переваги

1. Доступність і простота у використанні:

• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє швидко опанувати систему без потреби в тривалому навчанні
• Хмарне зберігання даних забезпечує доступ до системи з будь-якого пристрою та місця

2. Автоматизація процесів:

• Автоматичний облік товарів, контроль залишків і керування запасами допомагають уникнути помилок і підвищити ефективність бізнесу
• Інтеграція з фіскальним реєстратором відповідає законодавчим вимогам

3. Гнучкість і масштабованість:

• Підходить для різних типів бізнесу: магазинів, ресторанів, кафе, автомайстерень і виробничих цехів 
• Легко адаптується до зростання бізнесу, дозволяючи додавати нові функції та розширювати можливості системи

4. Аналітика та звітність:

• Потужні інструменти аналітики та звітності дозволяють відстежувати продажі, аналізувати тенденції та приймати обґрунтовані рішення для розвитку бізнесу
• Можливість генерувати різні види звітів для детального аналізу діяльності підприємства

5. Підтримка та оновлення:

• Завдяки регулярним оновленням програмне забезпечення зберігає актуальність функцій і відповідає вимогам сучасного ринку
• Професійна технічна підтримка 24/7 і кол-центр відповідають на запитання та надають консультації щодо використання системи

6. Інтеграція з іншими системами:

• Можливість інтеграції з іншими бізнес-системами, такими як CRM, ERP, бухгалтерськими програмами, що забезпечує безперебійну роботу бізнес-процесів
• Підтримка різних платіжних систем

7. Безпека даних:

• Хмарна каса працює навіть за умови відсутності чи проблем із підключенням до інтернету
• Хмарне зберігання даних із надійним захистом від несанкціонованого доступу та втрати інформації
• Регулярне резервне копіювання даних для запобігання їх втраті в разі непередбачених ситуацій

8. Мобільність:

• Можливість використовувати мобільні пристрої для роботи з системою

9. Безкоштовний пробний період:

• Протягом 14 днів можна безкоштовно користуватися програмою. Після пробного періоду доступ до системи не блокується, ви можете продовжувати налаштовувати систему

Недоліки

1. Навчання персоналу:

• Хоча інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, потрібен час для навчання персоналу, особливо якщо працівники не мають досвіду роботи з POS-системами. Але у нас є спеціальна база знань, де зібрані відповіді на всі питання. Також менеджери системи готові відповісти на будь-які питання та проконсультувати вас.

2. Відсутній офлайн режим ПРРО:

• У разі втрати інтернет-з’єднання система не виконуватиме фіскальних операцій

3. Можливі технічні проблеми:

• Як і будь-які програми для обліку, Skyservice POS може дати збій, але розробники оперативно реагують на відгуки та усувають неполадки

Вартість

Skyservice працює за передплатою: оплачуйте програму щомісяця чи заощаджуйте в разі оплати за рік. Skyservice пропонує різні тарифні плани, включаючи індивідуальну кастомізацію під специфічні потреби бізнесу​. Також є 14-денний пробний період, щоб зрозуміти, чи підходить програма клієнту.

Ціна змінюється залежно від обраного періоду часу. Якщо оплатити за рік, вартість складе 306 грн/міс, а при щомісячній оплаті ціна становитиме 360 грн/міс. 

Poster POS

Poster — це хмарна POS-система для автоматизації ресторанів, кафе та барів. Вона обліковує продажі, керує запасами, контролює фінанси та аналізує діяльність закладу. Підходить для малого та середнього бізнесу.

Можливості:

1. Керування продажами: облік продажів, ведення клієнтської бази, виписка чеків і квитанцій, підтримка різних типів платежів
2. Складський облік: відстеження залишків товарів, керування запасами, автоматичне списання товарів, облік постачань
3. Аналітика та звітність: генерація звітів з продажів, аналіз фінансових показників, звіти з залишків товарів, відстеження ефективності роботи працівників
4. Керування персоналом: облік робочого часу, керування доступом працівників, ведення графіків роботи
5. Маркетинг і лояльність: програми лояльності, системи знижок та акцій, ведення бонусних рахунків
6. Інтеграція та підтримка: інтеграція з бухгалтерськими програмами, підтримка різних типів обладнання, хмарне зберігання даних, мобільний додаток для керування бізнесом із різних пристроїв
7. Меню та рецептури: створення та редагування меню, ведення рецептур, автоматичний розрахунок собівартості страв
8. Фінанси: облік доходів і витрат, касові операції, підтримка мультивалютності
9. Безпека та резервне копіювання: захист даних, регулярне резервне копіювання

Переваги

1. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
2. Доступ до даних з будь-якого пристрою з інтернетом
3. Багатофункціональність
4. Підтримка мобільних додатків для Android та iOS
5. Інтеграції з бухгалтерськими системами, онлайн-касами та платіжними шлюзами
6. Підтримка клієнтів
7. Можливість вибору різних тарифних планів відповідно до потреб бізнесу, а також знижки при оплаті за рік

Недоліки

1. Відсутність офлайн режиму
2. Висока вартість для великих підприємств
3. Обмежені можливості кастомізації
4. Залежність від сторонніх інтеграцій і сервісів
5. Обмежена підтримка певних функцій і пристроїв
6. Платне ПРРО
7. Платний мобільний офіціант

Вартість

Poster працює за щомісячною та щорічною передплатою. Перші 15 днів користування безкоштовні, що надає змогу випробувати всі функції системи без жодних зобов’язань.

CleverBox

CleverBox:CRM спеціалізується на сфері краси та здоров’я, підходить для всіх напрямків цієї індустрії, забезпечуючи ведення бізнесу салонів краси та фітнес-центрів.

Можливості

1. Мобільний застосунок із індивідуальним дизайном, зручним інтерфейсом, синхронізацією з CleverBox:CRM на iOS та Android
2. Програма для ведення клієнтської бази забезпечує повноцінний облік користувачів, включаючи детальні профайли з історією візитів, уподобаннями та іншими персоналізованими даними
3. Фінансовий облік: касові операції, облік витрат, доходів і розрахунків із постачальниками, розділення готівкових і безготівкових оплат, лицьові, депозитні та бонусні рахунки клієнтів
4. Складський облік: створення складів відповідно до потреб бізнесу, контроль залишків і рух товарів онлайн
5. Звіти й аналітика: фінансові показники, касовий звіт за зміну адміністратора, звіти за видами оплати, ефективність роботи персоналу, оцінка рентабельності послуг, аналіз фінансових історій клієнтів
6. Керування персоналом: швидке планування робочого часу, врахування індивідуальної вартості та тривалості послуг, розрахунок зарплат за 30+ системами оплати праці, історія фінансових взаєморозрахунків зі співробітником, звіти за ключовими показниками ефективності співробітників
7. Техпідтримка та безпека: допомога в налаштуванні, автоматизація процесів, навчання, налаштування CRM-системи, вирішення технічних питань

Переваги

1. CRM для месенджерів: CleverBox:CRM збирає повідомлення з усіх каналів в одному інтерфейсі
2. Бонусні програми, разові та постійні знижки, подарункові сертифікати, депозити, абонементи
3. CleverBOX розраховує зарплати автоматично за введеними налаштуваннями
4. CRM система для бізнесу + IP-телефонія: дані про дзвінки, статистика телефонних розмов і їх запис зв’язується з особистими картками клієнтів та інтегрується до клієнтської бази даних
5. Автоматичні повідомлення та нагадування
6. Менеджер задач для працівників

Недоліки

1. Висока вартість
2. Підійде тільки для сфери краси та здоров’я
3. Платне навчання
4. Платні консультації з налаштування програми
5. Щомісячна оплата додаткового простору в хмарному сховищі

Вартість

CleverBox:CRM — це хмарний сервіс, тому доступ до програми для обліку сплачується щомісяця. Всі тарифи включають повний функціонал. Перші 7 днів — безкоштовно.

CHAMELEON POS

Chameleon POS — це програма для автоматизації торгівлі, забезпечує магазини обладнанням, програмним забезпеченням і ПРРО та обіцяє окупність вкладень до 6 місяців після початку користування послугами.  

Можливості: 

1. Програма для ведення обліку товару має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і працює на сенсорному екрані та ПК з операційною системою Linux
2. Окремий додаток для Android
3. Контроль і керування бізнесом онлайн зі зручного пристрою
4. Доступна підтримка системи лояльності
5. Можливість інтеграції з системами відеоспостереження
6. Особистий кабінет зареєстрованого покупця
7. Можливість установлювати різні ціни для різних точок
8. Внутрішній чат між офісом і торговельними точками
9. Аналіз рентабельності окремих точок і всієї мережі
10. Робота з різними зовнішніми системами

Переваги 

1. Облікова програма для магазину працює офлайн
2. Підтримує різні типи оплат, в тому числі комбіновані
3. Автоматичне надсилання в офіс фінансових документів
4. Мультивалютність
5. Сервісна підтримка без вихідних

Недоліки 

1. На сайті недостатньо детально й доступно прописано функціонал
2. Модуль програми лояльності й торговельних документів сплачуються окремо
3. На сайті не вказані ціни та відсутній калькулятор вартості
4. Відсутня можливість листування в чаті або через електронну пошту

Вартість

Вартість системи для бізнесу від Chameleon POS потрібно розраховувати безпосередньо з менеджерами компанії. 

Syrve 

Syrve — це програмне забезпечення для автоматизації закладів харчування. Вона підходить для залу, кухні, складу, програм лояльності та аналітики. 

Можливості

1. Програма з простим і доступним для навчання інтерфейсом
2. Дистанційний контроль бізнесу на зручному пристрої
3. Налаштування схеми залу
4. Розділення чека
5. Статус замовлення для столиків і кожної замовленої страви
6. Прийом замовлень офіціантами на мобільні телефоні чи планшети
7. Фінансова звітність дозволяє оцінити прибутки та збитки, а також планувати бюджет
8. Автоматичне списання використаних продуктів зі складу, інформування про товари, які закінчуються, та пропозиції щодо замовлення нових товарів 
9. Розрахунок відсотку від особистих продажів офіціантів та облік робочого часу працівників
10. Аутсорсинг і аудит товарно-складського обліку

Переваги

1. Мобільні застосунки для оптимізації роботи керівників, офіціантів, кур’єрів і кухарів
2. Безкоштовне навчання та консультації
3. Автоматичний розрахунок зарплат працівників
4. Численні інтеграції, зокрема з ПРРО Checkbox, Expirenza, Choice, 1C / BAS
5. Онлайн-курс із програми для керівників і бухгалтерів

Мінуси

1. Висока вартість послуг
2. Платна техпідтримка, доступна тільки на двох тарифах 
3. Мобільні застосунки не входять у вартість тарифу
4. На деяких розділах сайту не доступна українська мова

Вартість 

Оплата за програму Syrve щомісячна. Діапазон цін на період воєнного стану становить від 1 202 грн./міс. до 2 404 грн./міс.

Онікс Софт

Онікс Софт — це програма обліку для магазину. Вона дає змогу проводити касові операції, товарно-складський та управлінський облік, планування закупівель і налаштування програми лояльності. 

Можливості

1. Робоче місце касира з доступним інтерфейсом
2. Замовлення товарів на основі норми запасу чи аналізу продажів
3. Автоматична націнка
4. Робота зі знижками та дисконтними картами
5. Облік витрат і розрахунків із постачальниками
6. Звіти доступні до перегляду та друку одразу на касі
7. Автоматичне списання товарів зі складу
8. Віддалений контроль за магазином або мережею
9. Реалізація індивідуальних проектів
10. Можливість викупу програми 

Переваги

1. Каса працює в режимі офлайн
2. Різні методики ціноутворення
3. Технічна підтримка по телефону чи в месенджері
4. Закріплений за клієнтом працівник виїжджає на об’єкт для вирішення проблеми
5. Навчання персоналу після установки обладнання
6. Звіт про небезпечні операції

Недоліки

1. Висока вартість
2. Платна техпідтримка
3. Відсутня інформація про ПРРО
4. Відсутня інформація про інтеграції
5. Немає пробного періоду

Вартість

Програму від Онікс Софт потрібно оплачувати щомісяця, проте є можливість викупити права на користування нею без щомісячних платежів.  

УкрСклад

УкрСклад — це програма для складського обліку з можливістю автоматизації оптової та роздрібної торгівлі, а також ведення бухгалтерського обліку. 

Можливості

1. Локальна та мережева версії 
2. Реплікація даних
3. Виписка та друк документів 
4. Формування та друк звітів
5. У Про-версії доступний модуль Виробництво
6. Робота зі сканером штрих-кодів, ваговим обладнанням і зчитувачем магнітних карт
7. Багатовалютність
8. Можливість змінювати шаблони документів
9. Автоматична націнка товарів
10. Гнучка система знижок
11. Імпорт товарів із файлу

Переваги

1. Безкоштовний пробний період триває 45 днів
2. Регулярні оновлення з додаванням зручних функцій і виправленням помилок
3. На сайті є докладна інструкція з використання програми для ведення складу
4. Інтеграції з ПРРО від CheckBox і ВчасноКаса, телефонією Бінотел, фіскальними реєстраторами, застосунком Мобільний Агент і сервісами розсилки СМС

Недоліки

1. Інтерфейс буде зручним не для всіх 
2. Програма складського обліку працює лише на ПК з операційною системою Windows 
3. ПРРО не входить у вартість програми для обліку товару
4. При перериванні підключення до мережі (відключення світла чи інтернету) дані можуть бути втрачені
5. Багато важливих функцій доступні тільки у версії УкрСклад ПРО (доступ за паролем, оплата через POS-термінал, робота з фіскальними реєстраторами)

Вартість

Програма складського обліку має дві ліцензії на вибір: УкрСклад і УкрСклад Про. Доступ до стандартної ліцензії коштує 995 грн. за перше робоче місце та по 500 грн. за кожне додаткове місце. Ліцензія Про коштує 1 595 грн. за перше робоче місце та по 800 грн. за кожне додаткове місце. 

Вибір системи обліку товарів: корисні поради та важливі характеристики

Щоб вибрати програмне забезпечення для бізнесу, необхідно звернути увагу на функції програми для обліку товару, її особливості та вартість. 

Першою перевагою програми для ведення бізнесу є інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Це заощаджує час і кошти на навчанні працівників. Ще до замовлення програми обліку товарів важливо визначити, наскільки вона проста у використанні. Для цього знадобиться пробний період або безкоштовна презентація. 

Навіть для опанування простої системи потрібне навчання. Якщо компанія забезпечує безкоштовні консультації та доступ до навчальних матеріалів, це безумовний плюс. 

Серед критично важливих функцій програми для обліку товару є розрахунок клієнтів, проведення касових операцій, ведення бухгалтерського обліку, складський облік запасів і наявність звітів.  

Додатковими перевагами є: 

• інтеграція з ПРРО
• мультиплатформність
• підтримка різних ОС
• система лояльності
• можливість роботи в офлайн-режимі
• інструкція з використання програми у вільному доступі
• клієнтська база
• регулярні оновлення
• різні способи зв’язатися з техпідтримкою

Переваги впровадження програм для автоматизації торгівлі

Насамперед автоматизація торгівлі пришвидшує обслуговування та розрахунок клієнтів, а також знижує ймовірність помилок, зроблених працівниками. Точний облік товарів запобігає нестачам або надлишку запасів і допомагає прогнозувати попит. 

Клієнти стануть більш прихильними до вашого закладу, якщо ви впровадите програму лояльності та знижки. Щоб покращити якість обслуговування, можна скористатися даними про покупців, які збирає система, і робити персональні пропозиції. 

Всі потрібні звіти можна сформувати й надрукувати за лічені секунди. При цьому програма для обліку дає змогу обмежити доступ до деяких функцій та інформації, щоб уберегти дані. 

Програми для обліку зазвичай підтримують інтеграцію з українськими CRM-системами, ERP та ПРРО, що спрощує автоматизацію бізнесу на багатьох рівнях. Щоб переконатися в ефективності автоматизації, варто випробувати програму, скориставшись безкоштовним періодом. 

Чому варто обрати Skyservice POS серед інших

Skyservice POS — це сучасна програма для обліку товарів із хмарною касою, що забезпечує дистанційне керування бізнесом зі зручного пристрою. Продажі можна здійснювати навіть за відсутності підключення до інтернету. Коли з’єднання відновиться, всі дані потраплять до адмін-панелі. 

Одна з суттєвих переваг Skyservice POS — безкоштовна інтеграція з ПРРО. Надсилайте фіскальні чеки по СМС або в месенджерах і заощаджуйте на обслуговуванні обладнання.

Щоб зрозуміти, чи підходить вам програма, випробуйте її можливості під час безкоштовного пробного періоду. Також компанія проводить презентації та допомагає вирішити питання, які можуть виникнути.