ПРРО. Все що потрібно знати

З 1 серпня 2020 року запрацюють програмні РРО. Давайте розберемося, що таке ПРРО, хто повинен їх застосовувати, як змінилися штрафи і з іншими питаннями по порядку.

Хто повинен використовувати РРО?

ФОП 1-ї групи ЄП не зобов’язані використовувати РРО. 1 серпня 2020 року змінюється виклад п. 296.10 ПКУ, в якому зазначено, що 1-а група зможе працювати без РРО.

До 1 січня 2021 року ФОП 2-4 групи не повинні використовувати РРО, якщо їх дохід становить до 1 млн грн.

Але є група, яка зобов’язана використовувати РРО, не дивлячись на те, що їхній дохід може бути менше 1 млн грн. До них відносяться :

• ті, хто продають підакцизні товари;
• ФОП пов’язані з фармацевтикою;
• ФОП технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту.

З 1-ого січня 2021 року РРО повинні будуть використовувати ті, хто:

• Продають деталі для авто;
• Надають продаж товарів і послуг через інтернет;
• Продавці будь-яких ювелірних виробів – від прикрас, до побутових виробів з дорогоцінних каменів і металів;
• Діячі сфери громадського харчування;
• Пов’язані з туруслугами, а саме: туроператори, турагенства, готелі і тд .;
• Продавці б / у речей в магазинах.

Підприємці, які використовують тільки безготівковий розрахунок, не повинні використовувати РРО, навіть при перевищенні ліміту 1 млн. грн. Безготівковими вважають оплати при яких не використовували платіжні картки, коли:

• Для зарахування на рахунок ФОП, покупець вносить оплату через банк;
• З розрахункового рахунку покупця гроші переводяться на поточний рахунок продавця.

У ст. 2 ЗУ «Про РРО» зазначено, що оплата через POS-термінал не рахується безготівковим розрахунком.

ПРРО

ФОП можуть вибирати: використовувати апаратні пристрої або ж програмні РРО. З 1 серпня 2020 вступає норма про використання програмних РРО. ПРРО – це програма для планшетів, смартфонів і комп’ютерів, яка так само працює з чеками і є аналогом касового апарату. Користуватися можна буде програмою від Податкової служби, або від приватних компаній. Податкова служба надає використання програми безкоштовно.

Реєструвати ПРРО потрібно буде через кабінет платника, отримуючи фіскальний номер, який ідентифікує ПРРО в системі Податкової служби. При роботі з таким РРО підприємець повинен передавати в податкову електронні фіскальні звіти і звітні чеки.

Дані сертифікатів ЕЦП вносяться до Реєстру програмних РРО, тобто підприємець повинен надати повідомлення в електронній формі про надання інформації про електронний підпис. Без реєстрації в Реєстрі використовувати ЕЦП для роботи з програмними РРО не можна.

Електронні чеки

З 1.08.2020 електронні чеки прирівняти до паперових. Електронний розрахунковий документ на програмному РРО створюється при розрахунку. Потім продавець відправляє його в податкову, чек фіксується на сервері ДПС, йому присвоюється фіскальний номер з діапазону номерів, сформованих фіскальним сервером.

Електронний чек може бути відтворений на дисплеї класичного РРО або дисплеї смартфона, планшета, на якому встановлено програмний РРО. Чек може бути і у вигляді QR-коду. Продавець може прислати покупцю повідомлення або на електронну пошту, як при продажу в магазині, так і через інтернет.

Несправність РРО

При поломці РРО протягом дня потрібно повідомити про це податкову, ЦСО і виробникові ПРРО. Для цього знадобиться заповнити форму. За час, поки РРО не працює, проводити розрахунки не можна.

Якщо ж немає зв’язку з сервером Державної Податкової Служби, проводити розрахунки можна. Але для цього знадобиться отримати у контролюючого органу діапазон фіскальних номерів для чеків. У таких чеках обов’язково повинно бути зазначено, що операція проводилась в офф-лайн режимі.

Після того як зв’язок відновлено протягом години потрібно передати в податкову дані по чеках вказавши час і дату відновлення зв’язку.

В офф-лайн режимі ПРРО можна використовувати 36 годин поспіль, в місяць – не більше 168 годин.

Чек РРО та торгівля підакцизними товарами

З 1 серпня продавці підакцизних товарів повинні вказувати код товарної підкатегорії УКТ ЗЕД. Детальніше ознайомитись з нововведеннями в фіскальному чеку Ви можете в даній статті нашого блогу Skyservice.

Штрафи

• Штраф за ПЕРШИЙ продаж товарів / послуг з порушенням знижений з 150% до 100% від вартості товарів;
• Санкції за ПОВТОРНЕ порушення також знизилися з 250% до 150% вартості товару;
• З 850 грн. до 510 грн. ЗНИЖЕНО штраф, якщо не роздрукована контрольна стрічка;
• ЗБІЛЬШЕНО з 750 грн. до 5100 грн. штраф, якщо продано підакцизний товар, який не запрограмований в касовому апараті;
• ЗНИЖЕНО з 8500 грн. до 5100 грн. штраф за втручання в конструкцію або ПО касового апарату;
• Передбачено штраф у подвійному розмірі вартості товарів, які не відображені в обліку.

Про кешбек

Збільшено зі 100 грн. до 850 грн. розмір сум, за якими споживачі можуть скаржитися і розраховувати на отримання кешбеку. З 1 січня 2021 роки, якщо покупцеві видано чек з порушенням, він може поскаржитися в Податкову службу на продавця і отримати винагороду. При цьому податківці проводять перевірку. При виявлених порушеннях покупець отримає 100% вартості придбаних ним послуг / товарів з порушенням. Перевірити чек можна в кабінеті платника. Там же можна подати скаргу. Але і в письмовому вигляді на папері також будуть прийматися.

Зберігання контрольної стрічки

З 1 серпня 2020 року СПД, які використовують РРО, зобов’язані:

• на звичайних пристроях – здавати контрольні стрічки на РРО і зберігати протягом 3 років;
• на ПРРО – при проведенні розрахунків в офлайн-режимі зберігати розрахункові документи, електронні фіскальні звіти і чеки до передачі на сервер податкової.

Облік товарних запасів

З 1 серпня 2020 року суб’єкти підприємницької діяльності, які вже використовують РРО, зобов’язані вести облік товарних запасів і продавати товари та послуги, які відображені в такому обліку.

Ця норма стосується ФОП-єдинників без ПДВ, які торгують технічно складними побутовими товарами, такими, що підлягають гарантійному ремонту, ліками і медвиробами, ювелірними виробами і вже використовують РРО.

З повагою  Skyservice POS.